Презентация
Организационный ассистент
стройцентра Идеал
3 Кита:
Эффективность
Информационный Хаб
Веб-сайт может повысить эффективность работы, так как он будет содержать всю необходимую информацию для выполнения различных задач, процессов и проектов. Это должно помочь руководящему составу принимать более обоснованные решения, предоставив четкий обзор структуры и отношений внутри организации. (определить потенциальные возможности и проблемы и принимать больше стратегических решений).
Коммуникации
Вовлеченность
Веб-сайт может повысить коммуникацию внутри организации, отделами и командами, поскольку сотрудники могут быстро определить, с кем им нужно общаться, чтобы выполнить свою работу. Это может помочь улучшить производительность, координацию, сотрудничество и вовлеченность работников в общие цели и задачи.
Культура
Философия организации
Веб-сайт может повысить культуру организации, так как он будет отражать ее миссию, видение, ценности и принципы. Работники смогут лучше понимать и разделять философию и стратегию организации, а также узнавать и ценить достижения и успехи своих коллег через «Зал славы». Веб-сайт также может помочь в формировании доверия, уважения и лояльности между работниками и руководством.
Разделы Веб-сайта OAI
Структура организации
Четкое понимание организационной структуры
На этой странице нужно показать, как устроено предприятие, какие отделы и подразделения в нем есть, какова их функция и ответственность. Можем использовать диаграмму, чтобы визуализировать иерархию и связи между разными частями предприятия. Мы можем также добавить ссылки на подробные описания каждого отдела и подразделения, в которых будут указаны их цели, задачи, планы и контакты.
Должности и обязанности
Унифицированные стандарты
На этой странице можно перечислить все должности, которые есть на предприятии, и описать их обязанности, требования, условия и вознаграждения. Можно использовать таблицу, чтобы упорядочить и сгруппировать разные должности по отделам и подразделениям. Также можно добавить ссылки на подробные описания каждой должности, в которых будут указаны их компетенции, квалификации, навыки и критерии оценки.
Работники
Никто не останется без внимания
На этой странице можно представить всех работников предприятия, их имена, фотографии, должности, отделы и подразделения. Мы можем использовать галерею, чтобы показать всех работников в алфавитном порядке или по отделам и подразделениям. Можно также добавить ссылки на профили каждого работника, в которых будут указаны их личные и профессиональные данные, образование, опыт, интересы и хобби.
Награжденные работники
Онлайн «Зал Славы»
На этой странице мы можем отметить и похвалить тех работников, которые достигли выдающихся результатов, показали инициативу, улучшили качество работы, повысили продуктивность, сэкономили ресурсы, укрепили командный дух или сделали что-то еще полезное и ценное для предприятия. Можно использовать карусель, чтобы показать фотографии и имена награжденных работников, их должности, отделы и подразделения, а также причины их награждения. Можно также добавить ссылки на подробные описания каждого награждения, в которых будут указаны критерии, процесс и результаты его присуждения.
Распорядки и должностные инструкции
Электронная база документов
На этой странице мы можем разместить все документы, которые регулируют работу предприятия, такие как распорядок дня, распорядок недели, график работы, график отпусков, график командировок, правила внутреннего распорядка, правила техники безопасности, правила пожарной безопасности, правила охраны труда, правила корпоративной этики, правила конфиденциальности и другие. Мы можем использовать список, чтобы перечислить все документы по категориям и добавить ссылки на их скачивание или просмотр.
Процессы
Главные «артерии» предприятия
На этой странице описываются все процессы, которые происходят на предприятии, такие как контроль качества, снабжение, сбыт, логистика, маркетинг, финансы, управление, контроль, аналитика и другие. Можно использовать схемы, чтобы показать последовательность и взаимосвязь разных этапов, действий, ресурсов и участников каждого процесса. Мы можем также добавить ссылки на подробные описания каждого процесса, в которых будут указаны его цели, задачи, показатели, риски и улучшения. Все это сделает процец функционтрования организации прозрачным и легким для внедрения улучшений.
IDEAL
Информация о предприятии
На этой странице мы сможем собрать и предоставить всю дополнительную информацию, которая может быть полезна и интересна для работников предприятия, такую как новости, объявления, события, публикации, отзывы, статьи, интервью, подкасты, видео, презентации, отчеты, исследования, статистика, рейтинги, награды, партнеры, клиенты, конкуренты и другие.
Программное обеспечение
Системы для взаимодействия»
Мы можем также добавить ссылки на внешние источники, которые будут помогать персноналу и руководству взаимодействовать в определенных рабочих средах.
Медиа
Журнал и публикации
Мы можем использовать блог, чтобы публиковать и обновлять генерируемую информацию по хронологии или по темам.
Учебные материалы
Раздел, где можно найти и скачать различные учебные пособия, курсы и тесты.
Приказы
Раздел, где публикуются все приказы руководства предприятия по разным вопросам.
Инструкции
Раздел, где можно ознакомиться с инструкциями по безопасности, технике, качеству и другим аспектам работы.
Новости
Раздел, где можно узнать о последних новостях и событиях, связанных с предприятием и его сотрудниками.
Процессы
Раздел, где можно просмотреть и отслеживать все процессы, происходящие на предприятии, такие как снабжение, логистика и т.д.
Структура
Раздел, где можно увидеть организационную структуру предприятия, контактную информацию подразделений и сотрудников.